Archiwalne Oferty Pracy

• samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi Instytutu;
• przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji postępowań, w szczególności SWZ, OPZ, projektów umów, ogłoszeń i zawiadomień;
• koordynowanie postępowań we współpracy z komórkami merytorycznymi oraz Działem Zamówień Publicznych i Zakupów;
• prowadzenie postępowań w formie elektronicznej, w tym obsługa Platformy e-Zamówienia;
• monitorowanie terminowości i prawidłowości realizacji postępowań;
• udział w pracach komisji przetargowych oraz weryfikacja ofert i dokumentacji wykonawców;
• monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych i wdrażanie ich w działalności Instytutu;
• udzielanie wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie prawidłowego przygotowywania i realizacji zamówień publicznych;
• współpraca przy przygotowaniu Instytutu do kontroli i audytów w zakresie zamówień publicznych;
• identyfikowanie ryzyk i nieprawidłowości w prowadzonych postępowaniach oraz proponowanie działań naprawczych;
• wsparcie Kierownika Działu w organizacji i koordynacji obszaru zamówień publicznych.

• wspieraniem prac badawczych i eksperymentalnych prowadzonych przez zespół;
• udziałem w badaniach wyrobów budowlanych o podwyższonych właściwościach bezpieczeństwa;
• wsparciem analiz wyników badań mechanicznych i fizycznych materiałów;
• uczestnictwem w projektach związanych z odpornością na włamanie i ochroną balistyczną;
• poznawaniem nowoczesnych metod skanowania i druku 3D wykorzystywanych przy opracowywaniu innowacyjnych wkładów balistycznych;
• współpracą z naukowcami i inżynierami przy realizacji aktualnych projektów badawczo-rozwojowych.

• wspieraniem prac badawczych prowadzonych w Laboratorium Bezpieczeństwa Mienia;
• udziałem w analizach dotyczących regulacji prawnych związanych z bezpieczeństwem i ochroną mienia;
• wsparciem zespołu w przygotowywaniu opracowań, analiz i dokumentacji technicznej;
• poznawaniem zagadnień związanych z ochroną informacji niejawnych i bezpieczeństwem organizacyjnym;
• uczestnictwem w projektach badawczo-rozwojowych realizowanych przez Instytut;
• analizą trendów i kierunków rozwoju nowoczesnych technologii stosowanych w sektorze bezpieczeństwa.

• wspieraniem prac badawczych prowadzonych w laboratorium materiałowym;
• przygotowywaniem próbek do badań i eksperymentów;
• udziałem w badaniach dotyczących ochrony przed korozją i modyfikacji powierzchni metali;
• wykonywaniem podstawowych pomiarów laboratoryjnych i elektrochemicznych;
• analizą właściwości warstw ochronnych otrzymywanych metodami anodowania i procesów zol-żel;
• współpracą przy projektach związanych z materiałami dla energetyki odnawialnej, w tym ogniwami barwnikowymi (DSSC);
• opracowywaniem wyników badań oraz poznawaniem metod interpretacji danych eksperymentalnych.

• wspieraniem prac badawczych i wdrożeniowych realizowanych przez zespół;
• uczestnictwem w badaniach nieniszczących materiałów i konstrukcji metodą prądów wirowych (Eddy Current Testing);
• przygotowywaniem i analizą wyników pomiarów laboratoryjnych oraz terenowych;
• współpracą przy projektowaniu i testowaniu autorskich urządzeń oraz systemów kontrolno-pomiarowych;
• poznawaniem metod oceny jakości materiałów bez ingerencji w ich strukturę;
• udziałem w pracach związanych z modelowaniem 3D, skanowaniem 3D i drukiem 3D;
• wspieraniem zespołu w realizacji innowacyjnych projektów badawczo-rozwojowych.

• prowadzenie oraz udział w projektach technicznych realizowanych przez Centrum;
• opracowywanie i aktualizacja tematyki egzaminacyjnej;
• przygotowywanie dokumentacji procesowej, instrukcji, regulaminów oraz materiałów szkoleniowych;
• koordynacja pracy egzaminatorów;
• organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników, samodzielnie oraz we współpracy z producentami maszyn i urządzeń;
• współpraca z ośrodkami szkoleniowymi oraz partnerami branżowymi;
• obsługa bieżących spraw technicznych Centrum;
• prowadzenie spraw administracyjnych z wykorzystaniem systemu EZD;
• optymalizacja procesów egzaminacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem jakości i bezpieczeństwa;
• wsparcie zespołu w realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu.

• wykonywanie badań i pomiarów wyrobów objętych zakresem działalności Laboratorium;
• udział w projektach badawczych i pracach badawczo-rozwojowych;
• przygotowywanie kart badań, raportów oraz sprawozdań z badań;
• analiza wyników oraz opracowywanie dokumentacji technicznej;
• współpraca z klientami laboratorium i koordynacja komunikacji w ramach realizowanych badań;
• udział w wizjach lokalnych związanych z opiniowaniem przedsiębiorców na potrzeby koncesji MSWiA;
• stosowanie wymagań systemu zarządzania jakością zgodnie z Księgą Jakości, procedurami i instrukcjami obowiązującymi w Instytucie;
• współudział w utrzymaniu akredytacji laboratorium zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17025 oraz dokumentami Polskiego Centrum Akredytacji;
• nadzór nad powierzonym wyposażeniem badawczym oraz infrastrukturą laboratoryjną.

• zarządzanie koncesją MSWiA oraz zapewnienie zgodności działalności Instytutu z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa.
• nadzór nad realizacją wymagań określonych w ustawie z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym oraz aktami wykonawczymi.
• prowadzenie magazynu koncesyjnego oraz strzelnicy badawczej.
• koordynowanie działań związanych z utrzymaniem i modernizacją infrastruktury objętej wymaganiami koncesyjnymi.
• udział w realizacji badań, ekspertyz oraz projektów badawczo-rozwojowych.
• wykonywanie badań, pomiarów oraz analiz technicznych.
• sporządzanie kart badań, raportów, opinii technicznych i sprawozdań z badań.
• utrzymywanie bieżących kontaktów z klientami laboratorium oraz koordynacja komunikacji w ramach prowadzonych projektów.
• udział w wizjach lokalnych związanych z oceną spełniania warunków technicznych i organizacyjnych przedsiębiorców ubiegających się o koncesję MSWiA.
• stosowanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO/IEC 17025 oraz dokumentami Polskiego Centrum Akredytacji.
• adzór nad powierzonym wyposażeniem badawczym, infrastrukturą oraz dokumentacją.

• przeprowadzanie egzaminów teoretycznych i praktycznych dla osób ubiegających się o uzyskanie uprawnień operatora maszyn budowlanych oraz urządzeń technicznych;
• ocena wiedzy i umiejętności kandydatów zgodnie z obowiązującymi procedurami i wymaganiami;
• sporządzanie dokumentacji związanej z przebiegiem egzaminów oraz przygotowywanie wymaganych protokołów i raportów;
• weryfikacja warunków organizacyjnych i technicznych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia sesji egzaminacyjnych;
• udział w spotkaniach roboczych i okresowych dotyczących działalności egzaminacyjnej;
• aktywne uczestnictwo w doskonaleniu i rozwoju procesów egzaminacyjnych;
• dbanie o wysokie standardy jakości, bezstronności oraz bezpieczeństwa podczas egzaminów.

• udział w działaniach związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, w tym wyszukiwanie informacji o dostępnych źródłach finansowania projektów;
• wsparcie w przygotowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie;
• kompletowanie dokumentacji projektowej oraz dbanie o jej zgodność z wytycznymi programowymi, umowami o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa;
• udział w realizacji projektów, w szczególności w zakresie monitorowania postępu rzeczowego, finansowego oraz harmonogramów;
• przygotowywanie sprawozdań i raportów dotyczących realizowanych projektów;
• udział w doskonaleniu wewnętrznych procedur, narzędzi i standardów związanych z realizacją projektów.

• dbanie o właściwy stan techniczny budynków oraz terenów przyległych,
• wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych (malarskich, murarskich, ślusarskich oraz drobnych prac elektrycznych i hydraulicznych),
• naprawa i konserwacja sprzętu biurowego oraz gospodarczego,
• obsługa wózka widłowego,
• wykonywanie prac pomocniczych i fizycznych na terenie Instytutu,
• dbanie o właściwe składowanie oraz terminową utylizację odpadów komunalnych,
• pielęgnacja terenów zielonych,
• utrzymanie porządku na terenie Instytutu, placach oraz drogach wewnętrznych,
• dbałość o właściwe zabezpieczenie mienia Łukasiewicz – Warszawskiego Instytutu Technologicznego.

-wsparcie zespołu w obsłudze postępowań o udzielenie zamówień publicznych i zakupów regulaminowych,

-rejestrowanie i aktualizowanie wniosków zakupowych i rejestrów działu,

– kompletowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji,

-pomoc w przygotowywaniu dokumentów przetargowych i zakupowych,

-obsługa zapytań ofertowych prowadzonych według procedur wewnętrznych pod nadzorem osoby merytorycznej,

-bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie niezbędnych danych i dokumentów,

-wsparcie w przygotowywaniu zestawień, analiz oraz raportów.

• przygotowywanie modeli finansowych służących prognozowaniu przyszłych wyników finansowych;
• przygotowywanie oraz analiza przepływów pieniężnych;
• analiza bilansu oraz rachunku zysków i strat;
• analiza kluczowych wskaźników finansowych (m.in. ROE, ROA, ROS oraz wskaźników płynności);
• analiza sytuacji rynkowej i trendów ekonomicznych wpływających na działalność Instytutu;
• wsparcie procesów decyzyjnych w zakresie optymalizacji kosztów;
• analiza inwestycji i projektów, w tym ocena ich opłacalności oraz przygotowywanie rekomendacji;
• opracowywanie i monitorowanie planów finansowych, budżetów oraz prognoz dla komórek organizacyjnych i całego Instytutu;
• analiza odchyleń od budżetu oraz identyfikacja przyczyn rozbieżności;
• monitorowanie i optymalizacja kosztów działalności;
• sporządzanie miesięcznych i kwartalnych raportów zarządczych, analiz KPI oraz analiz rentowności;
• współpraca z działem księgowo-finansowym oraz komórkami merytorycznymi w zakresie pozyskiwania i weryfikacji danych;
• identyfikacja ryzyk finansowych oraz proponowanie działań naprawczych;
• udział we wdrażaniu i rozwoju systemów kontrolingowych oraz narzędzi analitycznych;
• projektowanie i rozwój raportów zarządczych oraz dashboardów Business Intelligence;
• integracja danych z różnych źródeł (ERP, CRM, pliki zewnętrzne);
• automatyzacja procesów raportowania i analiz finansowych.

• Kierowanie Działem Administracyjno-Operacyjnym oraz nadzór nad jego pracą i podległymi Sekcjami
• Planowanie i realizacja rocznych planów rozwoju infrastruktury technicznej oraz sporządzanie sprawozdań
• Przygotowywanie i nadzór nad realizacją inwestycji, remontów oraz dokumentacji przed- i powykonawczej
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiektów, instalacji i urządzeń (m.in. instalacji elektrycznych, HVAC, wod.-kan., wind, zabezpieczeń ppoż.)
• Organizowanie przeglądów technicznych wymaganych przepisami prawa
• Nadzór nad usuwaniem awarii, prowadzeniem napraw, konserwacji i remontów
• Zarządzanie infrastrukturą techniczną, terenami zewnętrznymi oraz drogami
• Nadzór nad prowadzeniem Książek Obiektu Budowlanego
• Zapewnienie obsługi transportowej oraz nadzór nad flotą samochodów służbowych
• Ubezpieczanie majątku Instytutu
• Nadzór nad wynajmem powierzchni
• Współpraca z wykonawcami, dostawcami usług oraz firmami zewnętrznymi
• Nadzór nad realizacją działań administracyjnych i operacyjnych (w tym kancelaria, sekretariat, usługi porządkowe, gospodarka odpadami)
• Zarządzanie zespołem – planowanie, delegowanie i nadzorowanie zadań

• Kierowanie pracą Działu Zamówień Publicznych oraz nadzór nad realizacją postępowań
• Koordynacja zamówień związanych z działalnością badawczą, zakupem aparatury oraz realizacją projektów
• Zapewnienie zgodności procedur z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi instytucji finansujących
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi przy planowaniu i realizacji zamówień
• Monitorowanie zmian w przepisach i ich wdrażanie w działalności organizacji
• Przygotowanie instytucji do kontroli i audytów oraz udział w ich obsłudze

• sporządzanie, analiza i opiniowanie umów, w szczególności związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych,
• bieżąca obsługa prawna Instytutu oraz wsparcie pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych,
• reprezentowanie Instytutu przed sądami i organami administracji publicznej,
• prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących uznawania uprawnień nabytych poza granicami RP,
• przygotowywanie opinii prawnych oraz rekomendacji dotyczących bieżącej działalności Instytutu

• Zapewniać wsparcie techniczne użytkownikom (helpdesk)
• Administrować środowiskiem IT (Windows Server, Microsoft 365, sieci)
• Monitorować i utrzymywać infrastrukturę IT
• Dbać o bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe
• Instalować i konfigurować sprzęt oraz oprogramowanie
• Prowadzić dokumentację techniczną
• Współpracować z dostawcami i zespołami wewnętrznymi
• Wdrażać usprawnienia i automatyzacje

• Realizacja projektów badawczo-rozwojowych oraz zadań subwencyjnych
• Prowadzenie badań i pomiarów z wykorzystaniem aparatury technologicznej i badawczej
• Wykonywanie prac w zakresie:
  • natryskiwania plazmowego i cieplnego
  • obróbki cieplnej i cieplno-chemicznej
  • atomizacji proszków
• Opracowywanie raportów i sprawozdań z prowadzonych prac
• Rozwiązywanie problemów naukowych na potrzeby przemysłu i gospodarki
• Publikowanie wyników badań oraz aktywny udział w życiu naukowym
• Wdrażanie wyników badań do praktycznych zastosowań i rozwój nowych technologii

– Prowadzenie szkoleń, kursów i warsztatów z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej (OLiOC).

– Opracowywanie i aktualizacja programów szkoleniowych oraz materiałów dydaktycznych.

– Przygotowywanie i realizacja ćwiczeń, w tym scenariuszy symulacyjnych i decyzyjnych. – Ocena efektów szkoleniowych oraz doskonalenie metod dydaktycznych.

– Udział w działaniach eksperckich, opiniodawczych i doradczych w obszarze bezpieczeństwa.

– Współpraca z instytucjami publicznymi oraz podmiotami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo.

– Udział w projektach badawczo-rozwojowych i inicjatywach związanych z OLiOC.