Kariera

• udział w działaniach związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, w tym wyszukiwanie informacji o dostępnych źródłach finansowania projektów;
• wsparcie w przygotowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie;
• kompletowanie dokumentacji projektowej oraz dbanie o jej zgodność z wytycznymi programowymi, umowami o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa;
• udział w realizacji projektów, w szczególności w zakresie monitorowania postępu rzeczowego, finansowego oraz harmonogramów;
• przygotowywanie sprawozdań i raportów dotyczących realizowanych projektów;
• udział w doskonaleniu wewnętrznych procedur, narzędzi i standardów związanych z realizacją projektów.

• dbanie o właściwy stan techniczny budynków oraz terenów przyległych,
• wykonywanie prac konserwacyjnych i naprawczych (malarskich, murarskich, ślusarskich oraz drobnych prac elektrycznych i hydraulicznych),
• naprawa i konserwacja sprzętu biurowego oraz gospodarczego,
• obsługa wózka widłowego,
• wykonywanie prac pomocniczych i fizycznych na terenie Instytutu,
• dbanie o właściwe składowanie oraz terminową utylizację odpadów komunalnych,
• pielęgnacja terenów zielonych,
• utrzymanie porządku na terenie Instytutu, placach oraz drogach wewnętrznych,
• dbałość o właściwe zabezpieczenie mienia Łukasiewicz – Warszawskiego Instytutu Technologicznego.

-wsparcie zespołu w obsłudze postępowań o udzielenie zamówień publicznych i zakupów regulaminowych,

-rejestrowanie i aktualizowanie wniosków zakupowych i rejestrów działu,

– kompletowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji,

-pomoc w przygotowywaniu dokumentów przetargowych i zakupowych,

-obsługa zapytań ofertowych prowadzonych według procedur wewnętrznych pod nadzorem osoby merytorycznej,

-bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie niezbędnych danych i dokumentów,

-wsparcie w przygotowywaniu zestawień, analiz oraz raportów.

• przygotowywanie modeli finansowych służących prognozowaniu przyszłych wyników finansowych;
• przygotowywanie oraz analiza przepływów pieniężnych;
• analiza bilansu oraz rachunku zysków i strat;
• analiza kluczowych wskaźników finansowych (m.in. ROE, ROA, ROS oraz wskaźników płynności);
• analiza sytuacji rynkowej i trendów ekonomicznych wpływających na działalność Instytutu;
• wsparcie procesów decyzyjnych w zakresie optymalizacji kosztów;
• analiza inwestycji i projektów, w tym ocena ich opłacalności oraz przygotowywanie rekomendacji;
• opracowywanie i monitorowanie planów finansowych, budżetów oraz prognoz dla komórek organizacyjnych i całego Instytutu;
• analiza odchyleń od budżetu oraz identyfikacja przyczyn rozbieżności;
• monitorowanie i optymalizacja kosztów działalności;
• sporządzanie miesięcznych i kwartalnych raportów zarządczych, analiz KPI oraz analiz rentowności;
• współpraca z działem księgowo-finansowym oraz komórkami merytorycznymi w zakresie pozyskiwania i weryfikacji danych;
• identyfikacja ryzyk finansowych oraz proponowanie działań naprawczych;
• udział we wdrażaniu i rozwoju systemów kontrolingowych oraz narzędzi analitycznych;
• projektowanie i rozwój raportów zarządczych oraz dashboardów Business Intelligence;
• integracja danych z różnych źródeł (ERP, CRM, pliki zewnętrzne);
• automatyzacja procesów raportowania i analiz finansowych.