Archiwum ogłoszeń

Oferta ważna do 15.02.2023 r.

• nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych
• planowanie przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych
• opiniowanie dokumentacji projektowej
• udział w pracach komisji odbioru robót
• podpisywanie protokołów odbioru robót
• sprawdzanie i akceptacja dokumentów finansowych wykonawców robót
• sporządzanie planów i sprawozdań z realizacji zadań
• nadzorowanie i kontrola robót budowlanych
• zapewnienie terminowej i zgodnej z zakresem realizacji robót budowlanych
• potwierdzanie wykonania robót realizowanych w ramach projektów inwestycyjnych
• opiniowanie oferty na wykonanie robót budowlano-montażowych
• opiniowanie rozwiązań technicznych, analiza dokumentacji technicznej
• uczestnictwo w przygotowaniu projektów inwestycyjnych pod względem szacowania kosztów oraz harmonogramu
• koordynacja lub uczestnictwo (w zależności od statusu uprawnień) w procedurach związanych z uzyskaniem niezbędnych zgód i decyzji związanych z uzyskaniem pozwolenia na budowę i pozwolenia na użytkowanie dla projektów inwestycyjnych
• samodzielnie prowadzenie niewielkich projektów inwestycyjnych lub prowadzenie projektów inwestycyjnych jako kierownik projektu (w zależności od statusu uprawnień)

Oferta ważna do 31.01.2023 r.

• organizacja od podstaw nowego zespołu badawczego w obszarze maszyn roboczych i automatyzacji procesów produkcyjnych m.in. poprzez ocenę obecnych pracowników Centrum i współudział w procesie rekrutacji nowych pracowników
• kreowanie we współpracy z Z-cą Dyrektora ds. Badawczych strategii i dostarczanie rozwiązań robotycznych oraz procesów przepływów pracy
• realizowanie badań i prac doświadczalnych oraz przygotowywanie metodyk badawczych
• pozyskiwanie projketów w ramach funduszy europejskich (Program Horyzont Europa) i funduszy krajowych (NCBiR, NCN, PARP)
• nadzór nad projektami, doborem technologii oraz parku maszyn do produkcji
• wdrażanie nowych systemów zarządzania oraz rozliczenia produkcji w celu optymalizacji przy zastosowaniu nowoczesnych technik, np.:  Lean Manufacturing, Kaizen, Kanban
• osiąganie ustalonych celów pod względem ilościowym i jakościowym
• nadzór nad budżetem
• współpraca z innymi Centrami Badawczymi i komórkami  organizacyjnymi Instytutu

Oferta ważna do 28.02.2023 r.

• realizacja procesów planowania i sprawozdawczości w zakresie działalności i finansów Instytutu, w tym procesów wynikających z wymagań ustawowych,
• opracowywanie i wdrażanie procedur wewnętrznych w zakresie gospodarki finansowej i organizacji,
• nadzór i koordynacja przy planowaniu oraz realizacji inwestycji pod kątem finansowym,
• przygotowywanie wniosków, opinii i analiz dotyczących wszelkich działań powodujących skutki finansowe dla Instytutu,
• koordynacja przygotowania biznes planów,
• współpraca z bankami, innymi instytucjami finansowymi oraz organami administracji w zakresie finansów,
• nadzór nad terminowością rozliczeń, w szczególności z tytułu podatków (VAT, CIT, PIT),
• współpraca z organami kontrolnymi, obsługa i koordynacja kontroli zewnętrznych.

Oferta ważna do 28.02.2023 r.

• Współudział w przygotowywaniu wewnętrznych aktów normatywnych Instytutu, w szczególności: regulaminu i schematu organizacyjnego, procedur zarządczych
• Współudział w przygotowywaniu rocznego Planu Działalności Instytutu
• Współudział w przygotowywaniu rocznego sprawozdania z działalności Instytutu
• Współudział w zakresie przygotowywania strategii, procesów doskonalących, sprawozdawczości, opracowywanie dokumentów w tym zakresie
• Współudział w zakresie monitorowania strategii i wyznaczonych Celów
• Działania w zakresie raportowania danych do zewnętrznych baz danych
• Współudział w zakresie obsługi formalnej i technicznej posiedzeń Rady Instytutu Sieci i spotkań Kierownictwa
• Koordynacja działań w obszarze własności intelektualnej (współpraca z Urzędem Patentowym i komórkami wewnętrznymi)
• Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami

Oferta ważna do 03.04.2023 r.

• Współtworzenie rozwiązań systemowych dotyczących nabywania uprawnień operatorów i monterów
• Tworzenie i wprowadzenie usprawnień w procesie egzaminowania
• Analiza dokumentacji technicznej maszyn i urządzeń na potrzeby tworzenia opinii i rozwiązań dotyczących procesu egzaminowania
• Tworzenie dokumentacji procesowej
• Współpraca i budowanie relacji z branżą budowlaną, producentami maszyn i urządzeń
• Organizacja rozwoju zawodowego współpracowników

Oferta ważna do 24.04.2023 r.

• Wykonywanie badań właściwości fizykomechanicznych kruszyw, mieszanek betonowych, betonów, cementów w ramach świadczonych usług komercyjnych

• Działania związane z weryfikacją metod badawczych, potwierdzeniem ważności wyników

• Udział w realizacji prac badawczo-rozwojowych

• Dbałość o poprawne, rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków

Oferta ważna do 26.04.2023 r.

• 1. Przyjmowanie i analiza wniosków zakupowych, stanowiących podstawę opracowywania treści wszelkich dokumentów zawierających specyfikację warunków zamówienia
• 2. Prowadzenie dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 tyś zł, w tym :
• przyjmowanie ofert, przechowywanie ofert,
• weryfikacja ofert pod względem formalno-prawnym,
• przedłużanie terminu składania ofert, sprawdzanie czy oferent dokonał obowiązku wpłacenia wadium,
• zawiadomienie wykonawców o wyniku postępowania, przygotowanie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego
• 3. Wspieranie pracowników Instytutu w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130 tyś zł w zakresie merytorycznym oraz przygotowywanie dokumentacji od strony formalno-prawnej
• 4. Opracowywanie projektów (wzorów) formularzy, wniosków i dokumentów służących udokumentowaniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 tyś zł :
• dokumentację związaną z przygotowaniem przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• zaproszenie do składania ofert,
• warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego
• 5. Udział w czynnościach kontrolnych
• 6. Ogłaszanie Zaproszeń do składania ofert
• 7. Uzupełnianie treści wzorów umów o dane wynikające z wybranej oferty i przekazanie do podpisania i realizacji
• 8. Sprawdzenie dokumentów dotyczących zamówień publicznych o wartości poniżej 130 tyś zł pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków
• 9. Opracowanie sprawozdań rocznych z realizacji zamówień publicznych
• 10. Dbanie o prawidłowe prowadzenie zakupów w ramach prowadzonych zadań, w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wydatkowanie środków publicznych, terminowe opisywanie zleceń, umów i rachunków
• 11. Sporządzanie na żądanie przełożonych sprawozdań i analiz dotyczących spraw objętych zakresem czynności
• 12. Sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych wynikających z zakresu zadań stanowiska
• 13. Przygotowanie odpowiedzi na wnioski o udzielenia informacji publicznej dotyczącej zakresu działania stanowiska
• 14. Dbanie o terminowy zwrot wadium
• 15. Archiwizacja dokumentacji

Oferta ważna do 26.04.2023 r.

• Przyjmowanie i analiza wniosków o wszczęcie zamówienia publicznego, stanowiących podstawę opracowywania treści wszelkich dokumentów zawierających specyfikację warunków zamówienia
• Prowadzenie dokumentacji związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w tym : przyjmowanie ofert, przechowywanie ofert, weryfikacja ofert pod względem formalno-prawnym, przedłużanie terminu składania ofert, sprawdzanie czy oferent dokonał obowiązku wpłacenia wadium, obsługa techniczna Komisji Przetargowej, zawiadomienie wykonawców o wyniku przetargu, przygotowanie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego
• Uczestnictwo w rozpatrywaniu odwołań i prowadzeniu postępowania odwoławczego uczestniczenie w pracach komisji przetargowych
• Wspieranie pracowników Instytutu w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie merytorycznym oraz przygotowywanie dokumentacji od strony formalno-prawnej
• Opracowywanie projektów (wzorów) formularzy, wniosków i dokumentów służących udokumentowaniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: dokumentację związaną z przygotowaniem przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, specyfikacje warunków zamówienia, warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego, zaproszenie do w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli udział uczestnika postępowania uzależniony jest od: zaproszenia do składania wniosków lub ofert, zaproszenia do udziału w negocjacjach, zapytanie o cenę
• Udział w czynnościach kontrolnych
• Opracowywanie projektów (wzorów) formularzy, wniosków i dokumentów służących udokumentowaniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 tyś zł :
• Ogłaszanie przetargów
• Współpraca z radcą prawnym w sprawach wymagających opinii prawnej oraz w zakresie prowadzenia postępowania odwoławczego
• Uzupełnianie treści wzorów umów o dane wynikające z wybranej oferty i przekazanie do podpisania i realizacji
• Sprawdzenie dokumentów dotyczących zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków dla potrzeb komisji przetargowej
• Opracowanie sprawozdań rocznych z realizacji zamówień publicznych
• Dbanie o prawidłowe prowadzenie zakupów w ramach prowadzonych zadań, w tym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wydatkowanie środków publicznych, terminowe opisywanie zleceń, umów i rachunków
• Sporządzanie na żądanie przełożonych sprawozdań i analiz dotyczących spraw objętych zakresem czynności
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych wynikających z zakresu zadań stanowiska
• Przygotowanie odpowiedzi na wnioski o udzielenia informacji publicznej dotyczącej zakresu działania stanowiska
• Dbanie o terminowy zwrot wadium
• Archiwizacja dokumentacji przetargowe

Oferta ważna do 26.04.2023 r.

• Prowadzenia badań wytrzymałościowych konstrukcji tymczasowych:
  • Przyjmowanie wyrobów do badań zgodnie z postanowieniami procedury,
  • Przekazywanie wyrobów po badaniach zgodnie z postanowieniami procedury,
  • Wykonywanie badań i stosownej dokumentacji z zastosowaniem postanowień procedury i instrukcji systemu jakości,
  • Opracowywanie wyników badań w formie załączników do ekspertyzy,
  • Opracowywanie ekspertyz – sprawozdań z badań,
  • Nadzór nad aparaturą pomiarową
• Koordynacja z poziomu zakładu procesów certyfikacyjnych dotyczących konstrukcji tymczasowych, realizowanych w instytucie
• Prowadzenie prac badawczo rozwojowych w zakresie konstrukcji tymczasowych
• Czynne uczestniczenie w projektowaniu nowych stanowisk badawczych oraz prac modernizacyjnych stanowisk już istniejących.

Oferta ważna do 18.05.2023 r.

Rekrutacja zamknięta 12 maja 2023 r. 

• Przygotowanie i konfiguracja nowych jednostek stacji roboczych dla pracowników
• Zarządzanie kontami użytkowników w różnych systemach
• Utrzymanie bezpieczeństwa systemów w tym wdrożeń rozwiązań antywirusowych, szyfrowania dysków i ochrony sieci
• Administrowanie serwerami MS Windows
• Bieżące wsparcie w organizacji Działu IT

Rekrutacja zamknięta 7 czerwca 2023 r. 

• Zapewnienie fachowego wsparcia i doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych
• Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników o obowiązkach w zakresie ochrony danych osobowych wynikających z RODO
• Przeprowadzanie stosownych szkoleń
• Dokumentowanie przypadków postępowania niezgodnego z zaleceniem
• Pomaganie przy sporządzaniu oceny ryzyka lub oceny skutków dla ochrony danych osobowych
• Zbieranie informacji o prowadzonych operacjach przetwarzania danych i analiza zgodności z prawem tych operacji
• Monitorowanie przestrzegania przepisów RODO, innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz Polityki Ochrony Danych Osobowych
• Nadzorowanie procesu wdrażania zaleceń i rekomendacji
• Zachowanie poufności względem wykonywanych zadań w ramach ochrony danych osobowych

Oferta ważna do 21 czerwca 2023r.

Rekrutacja zamknięta 7 czerwca 2023 r. 

• Kieruje pracą zespołu Zamówień Publicznych i Zakupów, w szczególności monitoruje wykonywanie przez pracowników Zespołu czynności, dokonuje ich kontroli i oceny pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, pełni nadzór merytoryczny nad realizowanymi działaniami celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Zespołu
• Kontroluje i ocenia pod względem zgodności z Ustawą PZP czynności podejmowane przez pracowników celem nadzoru nad prawidłowościami stosowania przepisów Ustawy
• Podejmuje samodzielne decyzje o sposobie realizacji zadań w oparciu o przyjęte cele, np. w zakresie czynności podejmowanych w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego
• Planuje czynności pracowników działu, w tym zakresie zleca zadania do wykonania i monitoruje obciążenie pracą, w horyzoncie czasowym do 1 kwartału. Planowanie uwzględnia bieżące zadania oraz inne czynności konieczne do wykonania celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Zespołu
• Podejmuje decyzje w sytuacjach spornych co do dalszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w tym kierowania pracą pozostałych pracowników zespołu w celu wypracowania rozwiązania), w celu podjęcia decyzji, które nie spowodują naruszenia dyscypliny finansów publicznych
• Opracowuje, a następnie wdraża lub przedstawia do akceptacji swojemu przełożonemu procedury i zmiany do procedur wewnętrznych
• Umożliwia rozwój potencjału członków Zespołu poprzez stały dostęp do szkoleń zawodowych
• Koordynuje prace w ramach Platformy Kompetencji Łukasiewicza

Oferta ważna do 28.06.2023 r.

• Archiwizowanie dokumentacji – pakowanie i opisywanie
• Potwierdzanie uprawnień operatorów w archiwum
• Przygotowanie dokumentów do wysyłki – obsługa aplikacji firmy kurierskiej
• Wysyłka dokumentów – listy polecone i przesyłki kurierskie (pakowanie/adresowanie)
• Korespondencja mailowa z klientami i pracownikami Instytutu
• Przygotowywanie zamówień materiałów biurowych i innych wniosków zakupowych
• Dystrybucja materiałów biurowych,
• Współorganizacja spotkań i szkoleń
• Sporządzanie pism
• Zastępowanie pracownika sekretariatu podczas nieobecności – w tym obsługa połączeń telefonicznych

Oferta ważna do 28.06.2023 r.

• Obsługa sekretariatu.
• Prowadzenie ewidencji dokumentacji, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie statystyk w tym zakresie.
• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.
• Prowadzenie archiwum spraw.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zakupów komórki organizacyjnej.
• Współpraca z działem administracji w szczególności zakresie płynnej wysyłki korespondencji.
• Inne prace administracyjno – biurowe.

Oferta ważna do 28.06.2023 r.

• Udział w pracach związanych z oceną i certyfikacją wyrobów, zakładowej kontroli produkcji oraz systemów zarządzania
• Prowadzenie dokumentacji postępowań certyfikacji i nadzoru nad stosowaniem certyfikatu zgodnie z zasadami systemu certyfikacji.
• Bezstronna i obiektywna ocena systemów zarządzania, warunków techniczno-organizacyjnych i zakładowej kontroli produkcji podczas audytów i inspekcji.
• Dokonywanie uzgodnień z klientami w powierzonym zakresie.
• Dokumentowanie wykonywanych czynności zgodnie z obowiązującymi procedurami i instrukcjami.

Oferta ważna do 5.07.2023 r.

• Tworzenie materiałów na potrzeby procesu egzaminowania
• Analiza norm oraz dokumentacji technicznej maszyn i urządzeń
• Analiza i optymalizacja procesowych instrukcji wewnętrznych
• Wsparcie procesu audytu komisji egzaminacyjnej
• Budowanie relacji z branżą budowlaną, w szczególności z firmami budowlanymi oraz producentami maszyn i urządzeń

Oferta ważna do 3.09.2023 r.

• przegląd: pokoi biurowych, laboratoryjnych, sanitarnych oraz dbałość o właściwe funkcjonowanie urządzeń w tych pomieszczeniach, stan budynków, sprawne działanie i drożności studzienek odpływowych na terenie Łukasiewicz – WIT
• konserwacja i bieżące naprawy obiektów budowlanych na terenie Łukasiewicz – WIT (drobne prace murarskie, malarskie, ślusarskie, wymiana żarówek)
• naprawy i konserwacja sprzętu biurowo-gospodarczego
• dbanie o właściwe składowanie i terminowy wywóz śmieci i nieczystości
• dbanie o porządek na terenie, placach oraz drogach wewnętrznych Łukasiewicz – WIT, szczególnie w okresie zimowym w trudnych warunkach atmosferycznych. W czasie odśnieżania przy pełnej dyspozycyjności zapewnienie dojazdu do Łukasiewicz- WIT, komunikacyjność po drogach wewnętrznych, parkingach, ciągach pieszych
• pielęgnacja terenów zielonych: trawników, krzewów i drzew na terenie całego obiektu
• właściwa eksploatacja powierzonego sprzętu, dbanie o dobry stan techniczny, terminowe przeglądy i naprawy
• w koniecznych przypadkach prowadzenie samochodów służbowych, awaryjne zaopatrywanie w artykuły techniczne, prace transportowe przy przeprowadzkach, dostawach itp.
• transport wewnętrzny, obsługa wózka widłowego
• dbałość i właściwe zabezpieczenie własności Łukasiewicz – WIT
• prace (drobne) budowlane, montażowe, prace dekarskie na wysokości, w zależności od potrzeb na terenie wszystkich obiektów Łukasiewicz — WIT
• prace przy instalowaniu i uruchamianiu maszyn i urządzeń technicznych, uczestniczenie w pracach przy wykonywaniu przeglądów technicznych, konserwacji oraz naprawie maszyn i urządzeń na terenie wszystkich obiektów Łukasiewicz – WIT
• prace pomocnicze (fizyczne) Zakładom merytorycznym w czasie badań maszyn i urządzeń

Oferta ważna do 12.09.2023 r.

• Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego i przepisami wewnętrznymi.

• Uczestnictwo w rozpatrywaniu odwołań i prowadzeniu postępowania odwoławczego, uczestniczenie w pracach komisji przetargowych.

• Wspieranie pracowników Instytutu w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie merytorycznym oraz przygotowywanie dokumentacji od strony formalno-prawnej.

• Współpraca przy tworzeniu i aktualizacji wewnętrznych procedur Instytutu zgodnie z ustawą PZP.

• Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań.

• Raportowanie w zakresie prowadzonych postepowań i ich ewidencja.

• Analiza rynku potencjalnych dostawców pod kątem zaspokojenia potrzeb zakupowych.

Oferta ważna do 10.09.2023 r.

• wykonywanie badań właściwości chemicznych i fizycznych kruszyw oraz cementów w ramach świadczonych usług komercyjnych,
• wdrażanie nowych metod badawczych do zakresu działalności laboratoryjnych,
• nadzór nad odczynnikami chemicznymi, ewidencjonowanie odczynników,
• wspieranie działań na rzecz najlepszej praktyki laboratoryjnej i ciągłego doskonalenia procesów laboratoryjnych,
• prowadzenie zapisów dotyczących wykonywanych badań i wyposażenia laboratoryjnego,
• wykonywanie badań wynikających z planów potwierdzania ważności wyników,
• udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych,
• dbałość o poprawne, rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
• samodzielność w działaniu oraz dobra organizacja pracy

Oferta ważna do 10.09.2023 r.

• tworzenie jednego standardu procesu nabywania uprawnień na maszyny i urządzenia techniczne ( w tym tworzenie programów szkolenia na maszyny i urządzenia techniczne),
• prowadzenie spraw z tematyką techniczną dotyczącą egzaminów,
• koordynacja pracy zespołu Egzaminatorów,
• przeprowadzanie audytów komisji egzaminacyjnych,
• organizacja szkoleń,
• sporządzanie dokumentacji,
• raportowanie działań,
• budowanie marki i wizerunku pracodawcy

Oferta ważna do 30.11.2023 r.

• Wykonywanie prac badawczo-rozwojowych z zastosowaniem metod chemicznych i elektrochemicznych oraz interpretacja wyników badań,
• Przygotowywanie wniosków projektowych finansowanych ze źródeł krajowych i międzynarodowych,
• Udział w pracach projektowych i laboratoryjnych,
• Opracowywanie wyników oraz sprawozdań z przeprowadzonych badań,
• Kontakt z klientem,
• Nadzór nad przydzielonym sprzętem badawczym.

Oferta ważna do 17.11.2023 r.

• obsługa linii laboratoryjnej oraz urządzeń towarzyszących
• przygotowywanie próbek do badań
• badanie i analiza próbek
• przygotowywanie raportów z badań
• aktywne pozyskiwanie zleceń od podmiotów zewnętrznych oraz aplikowanie o środki budżetowe w zakresie objętym działalnością Centrum Zrównoważonej Gospodarki Surowcami i Wyrobami.
• aktywne pozyskiwanie zleceń od podmiotów zewnętrznych oraz aplikowanie o środki budżetowe w zakresie objętym działalnością Centrum Zrównoważonej Gospodarki Surowcami i Wyrobami.
• osobisty udział w pracach zespołów realizujących prace badawcze, wdrożeniowe, usługowe.
• wykonywanie opracowań końcowych prac przez siebie prowadzonych i referowanie swoich opracowań.
• prowadzenie systematycznych notatek z badań i studiowanie literatury fachowej.
• weryfikacja kompletowanych wyników badań otrzymywanych od realizatorów zlecenia.

Oferta ważna do 24.10.2023 r.

• udział w pracach związanych z oceną i certyfikacją wyrobów, zakładowej kontroli produkcji oraz systemów zarządzania,
• prowadzenie dokumentacji postępowań certyfikacyjnych i nadzoru nad stosowaniem certyfikatu zgodnie z zasadami systemu certyfikacji,
• bezstronna i obiektywna ocena systemów zarządzania, warunków techniczno-organizacyjnych i zakładowej kontroli produkcji podczas auditów i inspekcji,
• dokonywanie uzgodnień z klientami w powierzonym zakresie,
• dokumentowanie wykonywanych czynności zgodnie z obowiązującymi procedurami i instrukcjami

Oferta ważna do 18.08.2023 r.

• Wspomaganie przy prowadzeniu badań wytrzymałościowych konstrukcji tymczasowych:

  • przyjmowanie wyrobów do badań zgodnie z postanowieniami procedury,

  • przekazywanie wyrobów po badaniach zgodnie z postanowieniami procedury,

  • pomoc przy wykonywanie badań i stosownej dokumentacji z zastosowaniem postanowień procedury i instrukcji systemu jakości,

  • opracowywanie wyników badań w formie załączników do ekspertyzy

• Czynne uczestniczenie w projektowaniu nowych stanowisk badawczych oraz prac modernizacyjnych stanowisk już istniejących.

Oferta ważna do 24.11.2023 r.

• aktywna kontrola terminów badań technicznych;
• koordynowanie sezonowej wymiany opon;
• przeglądy okresowe i bieżące naprawy;
• doraźne zakupy związane z eksploatacją, myjnie samochodowe
• zgłaszanie i prowadzenie likwidacji szkód
• nadzór nad przebiegiem naprawy;
• opracowywanie planów inwestycyjnych, remontowych, materiałowych i finansowych;
• przeprowadzenie regularnej inwentaryzacji floty;
• współpraca z warsztatami mechanicznymi i blacharskimi;
• prowadzenie i rozliczanie dokumentów związanych z eksploatacją samochodów;
• optymalizacja kosztów utrzymania floty

Oferta ważna do 19.12.2023 r.

• Identyfikacja i nawiązywanie kontaktu z przedsiębiorstwami i jednostkami naukowymi posiadającymi potencjał do aplikowania o środki w ramach międzynarodowych programów i inicjatyw badawczych UE.
• Udział w wydarzeniach matchmakingowych/networkingowych/ w kraju i za granicą.
• Organizacja międzynarodowych wydarzeń matchmakingowych/networkingowych.
• Udział w specjalistycznych szkoleniach oraz wsparcie ich organizacji.
• Udzielanie wsparcia w nawiązywaniu współpracy i wyszukiwaniu partnerów do konsorcjów projektowych.

Oferta ważna do 26.10.2023 r.

• organizacja i obsługa szkoleń operatorów maszyn i urządzeń, w tym obsługa egzaminów na poligonach;
• rekrutacja uczestników szkolenia;
• prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniami;
• wprowadzanie danych i generowanie faktur w informatycznym systemie księgowym;
• prowadzenie wykładów zgodnie z wykształceniem i doświadczeniem

Oferta ważna do 15.12.2023 r.

• Tworzenie i realizowanie strategii oraz planów działań marketingowych Instytutu.
• Kreowanie wizerunku Instytutu.
• Tworzenie materiałów reklamowych, wizerunkowych i promocyjnych.
• Tworzenie treści marketingowych, m.in. content na strony www oraz prowadzenie profili social media.
• Planowanie, realizacja kampanii marketingowych wspierających sprzedaż.
• Efektywna współpraca z działami merytorycznymi.
• Organizowanie lub udział w eventach: konferencji, targi, imprezy branżowe, spotkania służbowe itp.
• Udział w przygotowywaniu koncepcji grafik do Internetu jak np. banery na własne strony www czy grafiki do reklam on-line lub e-mailingów.
• Udział w przygotowywaniu materiałów reklamowych: ulotek i folderów, materiałów handlowych, roll-up, itp.

Oferta ważna do 31.01.2024 r.

• prowadzenie działań w obszarze emplyer branding
• udział w tworzeniu i realizowaniu strategii oraz planów działań marketingowych instytutu.
• udział w kreowaniu wizerunku instytutu
• udział w tworzeniu materiałów reklamowych, wizerunkowych i promocyjnych
• współtworzenie treści marketingowych m.in. content na strony www., newsletteru itp.
• Współorganizacja i udział w eventach: konferencji, targi, imprezy branżowe, spotkania służbowe itp.
• Udział w przygotowywaniu koncepcji grafik do Internetu jak np. banery na własne strony www czy grafiki do reklam on-line lub e-mailingów;
• Efektywna współpraca z działami merytorycznymi

Oferta ważna do 19.12.2023 r.

• Współpraca z Klientem.
• Sprawowanie nadzoru nad wyposażeniem pomiarowym.
• Przygotowywanie dokumentacji zakupu usług dla laboratorium.
• Opracowywanie sprawozdań z badań.
• Obliczanie niepewności pomiaru.
• Przekazywanie prac archiwalnych do Archiwum.
• Rejestrowanie próbek do badań.
• Wspieranie działań na rzecz najlepszej praktyki laboratoryjnej i ciągłego doskonalenia procesów laboratoryjnych.
• Udział w auditach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Dbałość o poprawne, rzetelne i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków.
• Samodzielność w działaniu oraz dobra organizacja pracy.
• Zastępowanie specjalisty ds. badań podczas jego nieobecności (badania właściwości chemicznych i fizycznych kruszyw oraz cementów).
• Zastępowanie kierownika laboratorium podczas jego nieobecności.

Oferta ważna do 20.02.2024 r.

• Obsługa linii laboratoryjnej oraz urządzeń towarzyszących
• Przygotowywanie próbek do badań
• Badania i analiza próbek
• Realizowane i prowadzenie prac badawczo-rozwojowych zgodnie z harmonogramem i zamówieniem przez klienta oraz wewnętrznymi potrzebami
• Osobisty udział w pracach zespołów realizujących prace badawcze, wdrożeniowe, usługowe
• Obsługa wózka widłowego

Oferta ważna do 7.03.2024 r.

• Prowadzenie administracji nieruchomości Łukasiewicz -WIT z dbałością o stan techniczny budynków (planowanie i nadzór nad przeprowadzeniem bieżących modernizacji, napraw, konserwacji itp.).
• Maksymalne wykorzystanie powierzchni biurowych i magazynowych, dbałość o czystość i porządek.
• Prowadzenie rozmów i przygotowywanie umów, aneksów, zezwoleń i pism dotyczących wynajmu.
• Rozliczanie umów dotyczących wynajmu – czynsz, opłaty za media, za parking.
• Prowadzenie nadzoru nad ochroną i zabezpieczeniem własności Łukasiewicz – WIT.
• Prowadzenie nadzoru nad firmą sprzątającą.
• Właściwa eksploatacja powierzonego sprzętu, dbanie o dobry stan techniczny, terminowe przeglądy i naprawy.
• Prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego.

Oferta ważna do 29.02.2024 r.

• Nadzór i sprawne prowadzenie projektów w miejscu jego realizacji ze szczególnym uwzględnieniem odpowiedzialności za jego stronę merytoryczną i formalną.
• Współpraca z pozostałymi Centrami w celu rozszerzenia zakresu obszaru działania.

Zadania badawcze:

• Realizacja prac naukowych i badawczo-rozwojowych.
• Rozwój technologii i metod badawczych w obszarze działania.
• Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktu z krajowymi i zagranicznymi jednostkami naukowo-badawczymi, przedsiębiorstwami, organizacjami naukowymi i zawodowymi w obszarze merytorycznym.
• Motywowanie do rozwoju zawodowego pracowników, w tym inicjowanie i wspieranie wzrostu kompetencji poprzez realizację drogi awansów naukowych.

Oferta ważna do 8.03.2024 r.

• Analiza i planowanie zakupów.
• Przeprowadzanie procedur zakupowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzenie negocjacji cenowych i warunków umów.
• Budowanie i utrzymywanie relacji z dostawcami.
• Monitorowanie i raportowanie wykonania umów, procesów zakupowych.
• Zapewnienie zgodności z przepisami prawa i procedur związanych z zamówieniami publicznymi.
• Współpraca z innymi działami Instytutu.

Oferta ważna do 25.03.2024 r.

• Organizacja i obsługa szkoleń operatorów maszyn i urządzeń, w tym obsługa egzaminów na poligonach.
• Rekrutacja uczestników szkoleń.
• Prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniami.
• Prowadzenie zajęć praktycznych na poligonie.
• Prowadzenie wykładów zgodnych z wykształceniem i doświadczeniem.

Oferta ważna do 20.03.2024 r.

• Nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad BHP na terenie Łukasiewicz-WIT, analiza zagrożeń zawodowych oraz inicjowanie zmian zmierzających do ich usunięcia.
• Organizowanie i przeprowadzanie niezbędnych szkoleń z zakresu BHP (szkolenia wstępne i okresowe) i P.poż.
• Opracowywanie, wdrażanie i weryfikowanie wewnętrznych procedur, regulaminów i instrukcji zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP.
• Prowadzenie postępowań wypadkowych i analiz wypadkowych oraz występujących zagrożeń, a także raportowanie zdarzeń potencjalnie wypadkowych.
• Udział w przygotowywaniu zestawień, raportów, prezentacji oraz sporządzaniu i aktualizacji niezbędnej dokumentacji BHP.
• Kontakt i współpraca z organami zewnętrznymi w zakresie wymaganym przez odpowiednie przepisy i regulacje prawne.
• Pełnienie roli doradcy i eksperta w dziedzinie BHP dla Kierowników Komórek Organizacyjnych.
• Promowanie pozytywnych postaw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pośród pracowników.
• Pełnienie zadań Inspektora Ochrony Przeciwpożarowej.
• Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie ochrony przeciwpożarowej;
• Realizacja pozostałych obowiązków służby BHP i ppoż. wynikających z rozporządzenia o służbie BHP i ppoż.

Oferta ważna do 25.03.2024 r.

• Kierowanie zespołem specjalistów ds. BHP i PPOŻ.
• Nadzorowanie wymagań prawnych BHP i PPOŻ
• Doradzanie i wspieranie innych działów Instytutu Ł-WIT.
• Realizacja projektów wynikających z analiz
  w obszarze BHP, w szczególności wdrażanie kultury bezpieczeństwa w oparciu o zachowania.
• Przeprowadzanie kontroli warunków pracy, walidacji oraz audytów wewnętrznych zgodnie z wymaganiami Instytutu.
• Uczestniczenie w tworzeniu oraz przeglądzie systemu zarządzania bezpieczeństwem w
  Instytucie oraz nowym inwestycjom.
• Inicjowanie, proponowanie oraz wdrażanie rozwiązań motywujących pracowników do bezpiecznych zachowań.
• Organizacja szkoleń podnoszących świadomość i kwalifikację pracowników.
• Przygotowywanie sprawozdawczości na potrzeby Instytutu.

Oferta ważna do 5.04.2024 r.

• Prowadzenie prac naukowo-badawczych z zastosowaniem metod chemicznych i elektrochemicznych oraz interpretacja wyników badań.
• Przygotowywanie wniosków projektowych finansowanych ze źródeł krajowych i międzynarodowych.
• Udział w pracach projektowych i laboratoryjnych.
• Opracowywanie wyników oraz sprawozdań z przeprowadzanych badań.
• Nadzór nad przydzielonym sprzętem badawczym.

Oferta ważna do 12.04.2024 r.

• Aktywne poszukiwanie najemców.
• Prowadzenie rozmów, administrowanie umowami wynajmu nieruchomości oraz pozostałymi dokumentami związanymi z zarządzaniem nieruchomościami (m.in. sporządzanie i kontrola dokumentów, protokołów przekazania/zwrotu powierzchni, monitorowanie okresów ważności, indeksacja, miesięczne rozliczanie kosztów bezpośrednich tj. mediów najemców, zapewnienie realizacji praw i obowiązków wynikających z umów oraz zarządzanie zabezpieczeniami).
• Maksymalne wykorzystanie powierzchni biurowych i magazynowych.
• Rozliczanie umów dotyczących wynajmu – czynsz, opłaty za parking i reklamę.
• Kontrola porządku i czystości w budynkach i w ich otoczeniu.
• Prowadzenie nadzoru nad personelem sprzątającym.
• Zaopatrzenie i wydawanie artykułów czystości.
• Zapewnienie właściwego zaopatrzenia pracowników w sprzęt biurowy, środki czystości, materiały biurowe.
• Prowadzenie indywidualnych spraw zgłaszanych przez najemców.

Oferta ważna do 12.04.2024 r.

• Prowadzenie kancelarii Łukasiewicz – WIT, poprzez rejestrowanie w systemie EZD korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Obsługa centrali telefonicznej.
• Obsługa korespondencji kurierskiej.
• Przygotowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej Łukasiewicz – WIT.
• Doręczanie przesyłek pocztowych do placówek Poczty Polskiej S.A.
• Obsługa spotkań służbowych.
• Nadzór nad pomieszczeniami socjalnymi.
• Prowadzenie rejestru delegacji służbowych.
• Archiwizowanie dokumentacji.

• Obsługa kadrowa dedykowanej grupy pracowników.
• Planowania zadań oraz nadzór nad prawidłowością ewidencji oraz rozliczania czasu pracy.
• Rozliczanie delegacji.
• Sporządzanie zestawień.
• Wsparcie merytoryczne dla  kadry kierowniczej oraz pracowników.

Oferta ważna do 20.04.2024 r.

• porządkowanie i archiwizowanie dokumentów w oparciu o obowiązujące przepisy (podział na kategorie A i B, Rzeczowy Wykaz Akt, spisy zdawczo-odbiorcze);
• przyjmowanie uporządkowanych akt do archiwum;
• tworzenie i prowadzenie ewidencji archiwalnej;
• Przygotowywanie materiałów archiwalnych będących przedmiotem przekazania do Archiwum Państwowego;
• prowadzenie ewidencji archiwalnej (min. w wersji elektronicznej);
• kwerenda archiwalna;
• udostępnianie i wypożyczanie akt;
• wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym;
• praca w programie obsługującym Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami;

Oferta ważna do 25.04.2024 r.

• Wsparcie w kompleksowym zarządzaniu nieruchomościami Instytutu Łukasiewicz-WIT.
• Współtworzenie strategii funkcjonowania nieruchomości.
• Ścisła współpraca z kierownikami departamentów w zakresie planowania potrzeb remontowych i utrzymania technicznego nieruchomości.
• Planowanie rozwoju infrastruktury w obszarze nieruchomości.
• Koordynowanie obsługi transportowej oraz użytkowania samochodów służbowych.
• Nadzór nad ubezpieczeniem majątku Instytutu.
• Sprawowanie nadzoru nas prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń i instalacji warunkujących bezpieczeństwo użytkowania obiektów (m.in. wind, instalacji elektrycznych, klimatyzacyjnych, wentylacyjnych, grzewczych, wodno-kanalizacyjnych) oraz zabezpieczeń przeciwpożarowych na terenie departamentów. Nadzór nad prawidłowością realizowanych prac pod względem formalno-administracyjnym.
• Udział w przygotowaniu materiałów PZP w zakresie modernizacji i remontów nieruchomości.
• Nadzór nad realizacją zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane.

Oferta ważna do 21.05.2024 r.

• Obsługa kadrowa od momentu zatrudnienia do zakończenia współpracy.
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych w Instytucie.
• Obsługa benefitów pracowniczych (zgłaszanie/ wyrejestrowywanie Pracowników i członków rodzin, udzielanie informacji Pracownikom, bieżąca aktualizacja zestawień).
• Aktualizacja bazy wiedzy dla Pracowników.
• Obsługa systemu HR (wybrane moduły).
• Udział w projektach z obszaru HR.

Oferta ważna do 8.06.2024 r.

• Obsługa kadrowa dedykowanej grupy pracowników.
• Planowania zadań oraz nadzór nad prawidłowością ewidencji oraz rozliczania czasu pracy.
• Rozliczanie delegacji.
• Sporządzanie zestawień.
• Wsparcie merytoryczne dla  kadry kierowniczej oraz pracowników.

Oferta ważna do 31.05.2024 r.

• Telefoniczna i elektroniczna obsługa klienta.
• Przyjmowanie zgłoszeń.
• Potwierdzenie terminów spotkań.
• Uzgadnianie harmonogramów handlowców.
• Pomoc w organizacji prac Komórki.
• Przygotowanie dokumentacji.

Oferta ważna do 9.06.2024 r.

• obsługa sekretariatu,
• prowadzenie ewidencji dokumentacji, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie statystyk tym zakresie,
• koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
• prowadzenie archiwum,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej zakupów Centrum,
• współpraca z działem administracji,
• inne prace administracyjno – biurowe.