Główny Specjalista w dziale Zamówień Publicznych i Zakupów
/ 21 sierpnia, 2026
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia;
- minimum 3–4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych, w tym doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu postępowań;
- bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz praktyki jej stosowania;
- doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań na dostawy, usługi i roboty budowlane;
- doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub jednostce badawczo-rozwojowej;
- znajomość elektronicznych narzędzi wykorzystywanych w procesie zamówień publicznych, w szczególności Platformy e-Zamówienia;
- umiejętność przygotowywania i weryfikacji dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, OPZ i projektów umów;
- wysoko rozwinięte kompetencje analityczne i organizacyjne;
- wiedza z zakresu zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki sektora B+R;
- umiejętność współpracy z kadrą naukową oraz działami technicznymi;
- samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura pracy.
Mile widziane
- studia podyplomowe lub certyfikaty z zakresu zamówień publicznych;
- doświadczenie w realizacji zamówień w projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym projektach badawczych i funduszach strukturalnych;
- znajomość specyfiki zamówień dotyczących aparatury naukowo-badawczej i usług badawczych.
OPIS STANOWISKA:
Poszukujemy osoby na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Zamówień Publicznych, która wesprze Dział Zamówień Publicznych i Zakupów w samodzielnym prowadzeniu i koordynowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Stanowisko jest odpowiedzią na potrzebę zapewnienia ciągłości i prawidłowej realizacji procesów przetargowych, w szczególności w związku z realizacją projektów badawczych, zakupem aparatury, usług specjalistycznych oraz dostaw niezbędnych do działalności Instytutu.
Codzienne zadania
- samodzielne przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi Instytutu;
- przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji postępowań, w szczególności SWZ, OPZ, projektów umów, ogłoszeń i zawiadomień;
- koordynowanie postępowań we współpracy z komórkami merytorycznymi oraz Działem Zamówień Publicznych i Zakupów;
- prowadzenie postępowań w formie elektronicznej, w tym obsługa Platformy e-Zamówienia;
- monitorowanie terminowości i prawidłowości realizacji postępowań;
- udział w pracach komisji przetargowych oraz weryfikacja ofert i dokumentacji wykonawców;
- monitorowanie zmian w przepisach dotyczących zamówień publicznych i wdrażanie ich w działalności Instytutu;
- udzielanie wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie prawidłowego przygotowywania i realizacji zamówień publicznych;
- współpraca przy przygotowaniu Instytutu do kontroli i audytów w zakresie zamówień publicznych;
- identyfikowanie ryzyk i nieprawidłowości w prowadzonych postępowaniach oraz proponowanie działań naprawczych;
- wsparcie Kierownika Działu w organizacji i koordynacji obszaru zamówień publicznych.
Benefity
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- możliwość udziału w interesujących projektach finansowanych ze środków zewnętrznych;
- współpracę z doświadczonym zespołem specjalistów;
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
- prywatną opiekę medyczną;
- kartę sportową;
- świadczenia socjalne.
- wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 11 000–13 000 zł brutto miesięcznie, proporcjonalnie do wymiaru etatu;