Główny Specjalista z funkcją kierownika działu Administracyjno-Operacyjnego (k,m,n)
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
Wykształcenie:
Wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, inżynieria środowiska, budownictwo, logistyka, zarządzanie nieruchomościami lub pokrewne).
Doświadczenie:
- Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej 2–3 lata na stanowisku kierowniczym
- Doświadczenie w zarządzaniu działem administracyjnym, operacyjnym lub technicznym
- Doświadczenie w nadzorze nad inwestycjami, remontami oraz eksploatacją obiektów
Kluczowe kompetencje:
- Umiejętność planowania i realizacji budżetu
- Znajomość przepisów w zakresie przeglądów technicznych i eksploatacji obiektów
- Umiejętność prowadzenia dokumentacji formalno-administracyjnej
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- Wysokie zdolności organizacyjne i koordynacyjne
- Samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach awaryjnych
- Bardzo dobra komunikacja i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami
- Umiejętność negocjacji i egzekwowania realizacji zadań
- Rzetelność i wysoka kultura organizacyjna
Mile widziane
- Doświadczenie w jednostkach badawczych, instytutach lub sektorze publicznym
- Znajomość specyfiki zarządzania infrastrukturą badawczą i aparaturą
- Znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów
OPIS STANOWISKA:
Warszawski Instytut Technologiczny świadczy usługi badawcze, inżynierskie, projektowe i szkoleniowe w zakresie nowych technologii w budownictwie i gospodarce odpadami, mechanizacji i automatyzacji procesów produkcyjnych, bezpieczeństwa mienia, a także eksploatacji maszyn i urządzeń. Specjalizuje się również w procesach galwanotechnicznych, obróbce cieplnej i cieplno-chemicznej oraz zabezpieczeniach antykorozyjnych. Wspiera też przedsiębiorstwa w realizacji innowacyjnych projektów w obszarze zrównoważonego rozwoju, finansowanych z programów polskich i europejskich.
Codzienne zadania
- Kierowanie Działem Administracyjno-Operacyjnym oraz nadzór nad jego pracą i podległymi Sekcjami
- Planowanie i realizacja rocznych planów rozwoju infrastruktury technicznej oraz sporządzanie sprawozdań
- Przygotowywanie i nadzór nad realizacją inwestycji, remontów oraz dokumentacji przed- i powykonawczej
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiektów, instalacji i urządzeń (m.in. instalacji elektrycznych, HVAC, wod.-kan., wind, zabezpieczeń ppoż.)
- Organizowanie przeglądów technicznych wymaganych przepisami prawa
- Nadzór nad usuwaniem awarii, prowadzeniem napraw, konserwacji i remontów
- Zarządzanie infrastrukturą techniczną, terenami zewnętrznymi oraz drogami
- Nadzór nad prowadzeniem Książek Obiektu Budowlanego
- Zapewnienie obsługi transportowej oraz nadzór nad flotą samochodów służbowych
- Ubezpieczanie majątku Instytutu
- Nadzór nad wynajmem powierzchni
- Współpraca z wykonawcami, dostawcami usług oraz firmami zewnętrznymi
- Nadzór nad realizacją działań administracyjnych i operacyjnych (w tym kancelaria, sekretariat, usługi porządkowe, gospodarka odpadami)
- Zarządzanie zespołem – planowanie, delegowanie i nadzorowanie zadań
Benefity
- Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i powierzonej odpowiedzialności
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Atrakcyjne szkolenia kierunkowe
- Dofinansowanie zajęć sportowych, opieka medyczna, świadczenia urlopowe i socjalne
- Ubezpieczenia grupowe i indywidualne
- Parking na terenie Instytutu