W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki opisane w Polityce Prywatności będą zamieszczane na Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili możecie Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Akceptacja niezbędnych plików cookies jest wymagana do prawidłowego działania witryny. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI.
Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M) – rekrutacja zdalna/stacjonarna
minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w środowisku opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt w systemie bezdziennikowym;
bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. – warunek konieczny;
wykształcenie:
wyższe z zakresu archiwistyki lub historii (specjalność archiwalna), lub
ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub
wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista;
umiejętność samodzielnej organizacji pracy;
dokładność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
umiejętność pracy zespołowej.
pełny etat (1/1)
praca stacjonarna
praca od zaraz
MILE WIDZIANE:
doświadczenie w digitalizacji dokumentacji oraz w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
OPIS STANOWISKA-
Rodzaj umowy: umowa zlecenie Liczba wolnych stanowisk: 1
Miejsce wykonywania pracy: ul. Duchnicka 3, Warszawa
Model pracy: praca mobilna
Praca od zaraz Data ogłoszenia: 24.02.2025 r. Termin zgłaszania aplikacji: 14.03.2025 r
NAZWA INSTYTUTU
Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny
CODZIENNE ZADANIA:
porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego;
porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym;
przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;
przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego;
inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
sporządzanie raportów z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym;
sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania dokumentacji;
bieżące doradztwo dla pracowników w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych;
przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt;
utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowania z dokumentacją.
BENEFITY:
wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności;