Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M) – rekrutacja zdalna/stacjonarna

Adres:

  • woj. mazowieckie,
  • woj. wielkopolskie,
  • woj. łódzkie,
  • woj. lubuskie
  • woj. zachodniopomorskie,
  • woj. kujawsko – pomorskie,
  • woj. warmińsko – mazurskie,
  • woj. dolnośląskie,
  • woj. opolskie,
  • woj. lubelskie.
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  • minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w środowisku opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt w systemie bezdziennikowym;
  • bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. – warunek konieczny;
  • wykształcenie:
    • wyższe z zakresu archiwistyki lub historii (specjalność archiwalna), lub
    • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub
    • wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista;
  • umiejętność samodzielnej organizacji pracy;
  • dokładność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
  • umiejętność pracy zespołowej.

 

  • pełny etat (1/1)
  • praca stacjonarna
  • praca od zaraz

 

MILE WIDZIANE:
  • doświadczenie w digitalizacji dokumentacji oraz w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
OPIS STANOWISKA-

Rodzaj umowy: umowa zlecenie
Liczba wolnych stanowisk: 1

Miejsce wykonywania pracy: ul. Duchnicka 3, Warszawa

Model pracy: praca mobilna

Praca od zaraz
Data ogłoszenia: 24.02.2025 r.
Termin zgłaszania aplikacji: 14.03.2025 r

NAZWA INSTYTUTU
CODZIENNE ZADANIA:
  • porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego;
  • porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym;
  • przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;
  • przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
  • udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego;
  • inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
  • sporządzanie raportów z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
  • wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym;
  • sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania dokumentacji;
  • bieżące doradztwo dla pracowników w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych;
  • przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt;
  • utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowania z dokumentacją.
BENEFITY:
  • wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności;
  • niezbędne narzędzia pracy;
  • szkolenia kierunkowe.

This will close in 0 seconds