Oferty pracy
Znajdź swoje miejsce
Instytut
Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny
poziom
starszy specjalista (senior)
data wygaśnięcia oferty
2025-11-16wymagania obowiązkowe
Wykształcenia wyższego – preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo lub pokrewne.
Minimum 3-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku (preferowane w obszarze administracji, dokumentacji lub organizacji procesów egzaminacyjnych).
Biegłej znajomości zagadnień związanych z pracą administracyjną oraz zasad obiegu dokumentów.
Umiejętności analizy przepisów prawa i praktycznego wykorzystywania ich w organizacji procesu egzaminacyjnego.
Doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu lub grupy osób.
Rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych, ułatwiających współpracę w zespole i z instytucjami zewnętrznymi.
Umiejętności jasnego i precyzyjnego formułowania myśli – zarówno w mowie, jak i w piśmie.
Proaktywności, samodzielności oraz umiejętności nadawania właściwych priorytetów zadaniom.
Bardzo dobrej organizacji pracy i terminowości w realizacji powierzonych obowiązków.
Odporności na stres i umiejętności pracy pod presją czasu.
Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office – w szczególności Excel, Word, PowerPoint.
mile widziane
Mile widziane doświadczenie w obszarze administracji dokumentów publicznych, archiwizacji oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
opis stanowiska
- Warszawa, mazowieckie, ul. Duchnicka 3
- umowa o pracę
- 1,0 etatu
- praca stacjonarna
- praca od zaraz
- rekrutacja zdalna/stacjonarna
nazwa instytutu
Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologicznyopis instytutu
codzienne zadania
Koordynacja pracy zespołu zajmującego się dokumentacją egzaminacyjną i uprawnieniami – planowanie, nadzór i organizacja zadań.
Monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz zapewnienie wysokiej jakości i terminowości pracy zespołu.
Wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie przepisów, procedur i standardów dokumentacyjnych.
Nadzór nad obiegiem dokumentacji egzaminacyjnej – kontrola poprawności, kompletności i zgodności z przepisami.
Organizacja procesu egzaminacyjnego w części administracyjno-dokumentacyjnej, we współpracy z egzaminatorami i instytucjami zewnętrznymi.
Współpraca z archiwum, działem administracji i IT w zakresie przechowywania i elektronicznego obiegu dokumentów.
Tworzenie raportów, zestawień i analiz dotyczących egzaminów oraz wydanych uprawnień.
Wdrażanie usprawnień w zakresie organizacji pracy zespołu i procesów dokumentacyjnych (digitalizacja, automatyzacja).
Udział w audytach i kontrolach zewnętrznych związanych z dokumentacją egzaminacyjną.
Dbanie o rozwój kompetencji członków zespołu i promowanie kultury współpracy, jakości i odpowiedzialności.
benefity
Ciekawą, multidyscyplinarną i perspektywiczną pracę
Możliwość rozwoju zawodowego, ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji i rozwoju osobistego
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę
Pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku
Przyjazną atmosferę w zgranym zespole
Elastyczny czas pracy
Benefity pozapłacowe
Dogodną lokalizację z dobrą komunikacją, bezpłatne miejsce parkingowe na terenie Instytutu
Brak dress codu
Nie znalazłeś oferty dla siebie?
Chcesz do nas aplikować? Nie musisz wybierać konkretnej oferty pracy, po prostu prześlij swoje CV.
Dlaczego warto u nas pracować?
Wysokobudżetowe projekty, nowoczesna aparatura i międzynarodowe zespoły badawcze
– bądź częścią Łukasiewicza!
praca nad ambitnymi
i prestiżowymi projektami R&D
Realizujemy ambitne projekty badawcze
o dużej skali międzynarodowej i potencjale komercjalizacji.
staniesz ramię w ramię
z wybitnymi naukowcami
Pracuje z nami już 4500
ekspertów różnych dziedzin.
Nowoczesna aparatura badawcza
unikalna w skali kraju
Pracujemy w 400 laboratoriach w całej Polsce. Wiele z nich to najlepiej wyposażone placówki badawcze w kraju.
wiele możliwości
rozwoju zawodowego
Realizacja doktoratów wdrożeniowych, Akcelerator Łukasiewicza i liczne wewnętrzne programy rozwoju talentów.
Dla naszych pracowników tworzymy wyjątkowe miejsce pracy
Ubezpieczenie na życie
Prywatna opieka medyczna
Karta multisport
Dofinansowanie nauki języków obcych
Przyjazna atmosfera pracy
Preferencyjne podwyżki
Dofinansowanie szkoleń
Dofinansowanie wypoczynku
Owocowe dni
Zobacz czy czekamy na Ciebie?
Sprawdź, czy na Ciebie czekamy!
W każdym procesie rekrutacyjnym poszukujemy przede wszystkim doświadczenia, wiedzy, umiejętności i kwalifikacji odpowiadających potrzebom konkretnego stanowiska. Poszukaj informacji o naszej organizacji. Dowiedz się kim jesteśmy, jaki jest profil naszej działalności, co jest dla nas ważne.
Zweryfikuj oczekiwania zawarte w ofercie pracy. Zastanów się, w jaki sposób Twoje umiejętności i doświadczenie wpisują się w profil stanowiska, na które szukamy kandydatów. Odpowiedz sobie na pytanie, co możesz zyskać dzięki pracy w naszym Instytucie i jakie korzyści będą wynikały z zatrudnienia Ciebie dla Pracodawcy.
Wspieramy Twoje pomysły
Z nami możesz rozwijać i finansować własne projekty R&D
poprzez liczne programy wewnętrzne Łukasiewicza, m.in:
Akcelerator Łukasiewicza
W Łukasiewiczu wspieramy przedsiębiorcze zespoły w powoływaniu spółek kapitałowych. Dzięki starannie przygotowanemu programowi, uczestnicy Akceleratora uczą się od najlepszych praktyków biznesu jak założyć i prowadzić własny startup. Finałem każdej edycji jest publiczny Demo Day, podczas którego zespoły prezentują się ekspertom, inwestorom i mediom.
Programy Łukasiewicza
W ramach tego instrumentu finansujemy obiecujące projekty B+R w kluczowych obszarach rozwoju polskiej gospodarki. Od determinacji naszych pracowników zależy, które z ich autorskich rozwiązań uzyskają znaczące wsparcie finansowe.
Wyzwania Łukasiewicza
Dzięki systemowi Wyzwań Łukasiewicza – autorskiemu narzędziu łączenia naukowców z biznesem – każdy pracownik Łukasiewicza może proponować własne rozwiązania problemów zgłaszanych przez przedsiębiorców, które następnie omawiane są na panelach eksperckich. Każdego tygodnia obsługujemy ok. 10 Wyzwań rzuconych przez firmy.
Baza Źródeł Finansowania
Kilkunastoosobowy zespół na co dzień zajmuje się szukaniem możliwości finansowania pomysłów naszych naukowców. Dzięki nim możesz pracować nad ich rozwojem, bez martwienia się o kwestie budżetowe.