OPIS STANOWISKA-
Adres:
Wykształcenie: wyższe z zakresu archiwistyki lub historii (spec. archiwalna);
Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub wykształcenie średnie w zawodzie tech. archiwista;
Doświadczenie: min. 2 lata w pracy w środowisku opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt w systemie bezdziennikowym;
Bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. – warunek konieczny;
Umiejętność samodzielnej organizacji pracy;
Dokładność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
Umiejętność pracy zespołowej.
Doświadczenie w digitalizacji dokumentacji oraz w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
Rodzaj umowy: umowa zlecenie
Liczba wolnych stanowisk: 1
Miejsce wykonywania pracy: ul. Duchnicka 3, Warszawa
Model pracy: praca mobilna
Praca od zaraz
Data ogłoszenia: 24.02.2025 r.
Termin zgłaszania aplikacji: 14.03.2025 r
Porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego;
Porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym;
Przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;
Przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego;
Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
Sporządzanie raportów z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
Wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym;
Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania dokumentacji;
Bieżące doradztwo dla pracowników w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych;
Przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt;
Utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowania z dokumentacją.
Wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności;
Niezbędne narzędzia pracy;
Szkolenia kierunkowe;
Benefity pozapłacowe.
This will close in 0 seconds