As part of our website, we use cookies to provide you with the highest level of service, including services tailored to your individual needs. By continuing to use the website without changing your cookie settings, you agree to the placement of cookies on your device as described in our Privacy Policy. You can change your cookie settings in your web browser at any time. Acceptance of essential cookies is required for the proper functioning of the website. For more detailed information, please refer to our PRIVACY POLICY.
Wykształcenie: wyższe z zakresu archiwistyki lub historii (spec. archiwalna);
Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub wykształcenie średnie w zawodzie tech. archiwista;
Doświadczenie: min. 2 lata w pracy w środowisku opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt w systemie bezdziennikowym;
Bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. – warunek konieczny;
Umiejętność samodzielnej organizacji pracy;
Dokładność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
Umiejętność pracy zespołowej.
MILE WIDZIANE:
Doświadczenie w digitalizacji dokumentacji oraz w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
JOB DESCRIPTION-
Rodzaj umowy: umowa zlecenie Liczba wolnych stanowisk: 1
Miejsce wykonywania pracy: ul. Duchnicka 3, Warszawa
Model pracy: praca mobilna
Praca od zaraz Data ogłoszenia: 24.02.2025 r. Termin zgłaszania aplikacji: 14.03.2025 r
NAZWA INSTYTUTU
Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny
CODZIENNE ZADANIA:
Porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego;
Porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym;
Przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;
Przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego;
Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
Sporządzanie raportów z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
Wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym;
Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania dokumentacji;
Bieżące doradztwo dla pracowników w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych;
Przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt;
Utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowania z dokumentacją.
BENEFITY:
Wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności;