Adres:
Wykształcenia wyższego – preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo lub pokrewne.
Minimum 3-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku (preferowane w obszarze administracji, dokumentacji lub organizacji procesów egzaminacyjnych).
Biegłej znajomości zagadnień związanych z pracą administracyjną oraz zasad obiegu dokumentów.
Umiejętności analizy przepisów prawa i praktycznego wykorzystywania ich w organizacji procesu egzaminacyjnego.
Doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu lub grupy osób.
Rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych, ułatwiających współpracę w zespole i z instytucjami zewnętrznymi.
Umiejętności jasnego i precyzyjnego formułowania myśli – zarówno w mowie, jak i w piśmie.
Proaktywności, samodzielności oraz umiejętności nadawania właściwych priorytetów zadaniom.
Bardzo dobrej organizacji pracy i terminowości w realizacji powierzonych obowiązków.
Odporności na stres i umiejętności pracy pod presją czasu.
Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office – w szczególności Excel, Word, PowerPoint.
Mile widziane doświadczenie w obszarze administracji dokumentów publicznych, archiwizacji oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
Rodzaj umowy: umowa zlecenie
Liczba wolnych stanowisk: 1
Miejsce wykonywania pracy: ul. Duchnicka 3, Warszawa
Model pracy: praca mobilna
Praca od zaraz
Data ogłoszenia: 24.02.2025 r.
Termin zgłaszania aplikacji: 14.03.2025 r
Koordynacja pracy zespołu zajmującego się dokumentacją egzaminacyjną i uprawnieniami – planowanie, nadzór i organizacja zadań.
Monitorowanie realizacji powierzonych zadań oraz zapewnienie wysokiej jakości i terminowości pracy zespołu.
Wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie przepisów, procedur i standardów dokumentacyjnych.
Nadzór nad obiegiem dokumentacji egzaminacyjnej – kontrola poprawności, kompletności i zgodności z przepisami.
Organizacja procesu egzaminacyjnego w części administracyjno-dokumentacyjnej, we współpracy z egzaminatorami i instytucjami zewnętrznymi.
Współpraca z archiwum, działem administracji i IT w zakresie przechowywania i elektronicznego obiegu dokumentów.
Tworzenie raportów, zestawień i analiz dotyczących egzaminów oraz wydanych uprawnień.
Wdrażanie usprawnień w zakresie organizacji pracy zespołu i procesów dokumentacyjnych (digitalizacja, automatyzacja).
Udział w audytach i kontrolach zewnętrznych związanych z dokumentacją egzaminacyjną.
Dbanie o rozwój kompetencji członków zespołu i promowanie kultury współpracy, jakości i odpowiedzialności.
Ciekawą, multidyscyplinarną i perspektywiczną pracę
Możliwość rozwoju zawodowego, ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji i rozwoju osobistego
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę
Pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku
Przyjazną atmosferę w zgranym zespole
Elastyczny czas pracy
Benefity pozapłacowe
Dogodną lokalizację z dobrą komunikacją, bezpłatne miejsce parkingowe na terenie Instytutu
Brak dress codu
This will close in 0 seconds